制作フロー

ご相談から納品、その後の運用・改善まで。資料の状態と目的を丁寧に確認しながら、AIが扱える形へと段階的に整備します。

Overview

紙からAI活用までの全体像

眠っている資料がどのように「使える知識」へ変わるのか。中心にあるのは大規模データベース。入口(資料の状態)と出口(運用のかたち)は、状況と目的に合わせて選べます。

紙・現物しかない資料は「04 撮影・スキャン・PDF化」から、データをお持ちの場合はOCRから始められます。完成したデータベースは、専用AIシステムの開発(03)でも、外部の汎用AIサービス+伴走支援(02)でも運用できます。スマートフォンでは図を横にスクロールしてご覧ください。

図中の黒丸の数字は、事業内容(01〜04)の番号です。

Workflow

相談から納品までの流れ

各ステップで方針をすり合わせながら進めるため、資料の量・種類・機密性に応じて柔軟に設計できます。

PHASE 1まず、一緒に設計するすべての案件で共通。進み方そのものを、資料と目的に合わせて決めます。

ヒアリング

資料の種類・量・目的、最終的に何を生み出したいかを丁寧にお伺いします。

資料の確認

紙・PDF・画像・動画・音声など、実際の資料の状態を確認し、扱い方を見極めます。

デジタル化方針の設計

入口(撮影・スキャンの要否)から出口(AIの運用方法)まで、この後の流れ全体を設計し、ご提案します。

PHASE 2データベースをつくる事業内容01の中核工程。紙・現物しかない資料は、撮影・スキャン・PDF化(事業内容04)からここに合流します。

OCR・テキスト化

紙・現物のみの資料は撮影・スキャン・PDF化を行ったうえで、OCRでテキスト化します。一部古典・専門資料にも対応します。

構造化・メタデータ整備

著者・発行年・媒体名・ページ情報などを整理し、AIが正確に参照できる構造へ。

データベース構築

検索・分析・再利用に適した大規模データベースを構築します。

PHASE 3AIにつなぐ — 進み方を選べます同じデータベースを土台に、運用のかたちはAとBのどちらでも。途中での切り替えや併用もできます。

AIとの接続

データベースを選んだ方式でAIに接続します。A(専用開発)でもB(外部AI活用)でも、土台のデータベースは同じものがそのまま活きます。

検索・分析・生成の整備

Aでは検索・要約・生成機能を実装します。Bではプロンプト設計・テンプレート・運用ルールの整備までを伴走して行います。

PHASE 4使いながら育てる納品して終わりではなく、ここからが本番です。

運用・改善支援

運用状況に合わせて改善を重ね、活用が定着するまで伴走します。

まずは資料の状態をお聞かせください。

「PDFはあるが活用できていない」「紙のまま眠っている」——どの段階からでもご相談いただけます。眠っている一冊から、知的エンジンづくりを。お見積もりまで無料です。

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